製造業のシステム開発で抜けやすい5つの要件と費用・期間の目安

拠点間の移動、ロットの追跡、単位の換算のような例外は、打ち合わせで話題に出にくい項目です。この記事では、抜けやすい5つの要件と、費用・期間の目安、改修か作り直しかの決め方を説明します。

※ 費用と期間は、当社の2026年9月までの案件の記録から出した値です。

製造業のシステム開発で作られることが多い4つの業務システム

製造業のシステム開発で多いのは、受発注・在庫管理・生産管理・日報と実績の4つを、Excel や紙から置き換える業務システムです。どれも、同じ情報を何度も書き写している業務に向いています。

4つのシステムと、置き換えるもの・向く会社を表にまとめます。

当社が2022年1月から2026年9月までに支援した Excel 業務のシステム化は約15件です。業種は製造業4件・卸売3件・サービス5件・飲食3件でした。

同じ約15件のうち、従業員50名以下の会社は11件でした。中小の工場でも、1つの業務から置き換える例は珍しくありません。

受発注の Excel を置き換えた例では、2025年3月に卸売の会社（従業員約25名）の受発注を Web のシステムにしました。入力と転記が月約40時間から約8時間になりました（費用80万〜120万円）。

注文を受けて出荷するまでの流れは、製造業の受発注とも共通します。注文の転記に毎月まとまった時間を取られているなら、受発注から置き換えを考えてください。

製造業の要件から抜けやすい5つの項目

製造業の要件で抜けやすいのは、拠点間の移動・ロットの追跡・単位の換算・例外の受注・月末の締めの5つで、どれも普段の会話に出にくい作業です。担当者にとって当たり前の作業ほど、要件の打ち合わせで言葉になりません。

5つの項目と、抜けたときに起きることを表にまとめます。当社の判断では、どれも要件の打ち合わせで先に確かめておきたい点です。

2023年6月、従業員約80名の製造業の会社で、前の開発会社が作った在庫管理システムに、「拠点間の移動」の要件が抜けています。月末の棚卸しで数字が合わない状態が続いていました。

私は作り直しではなく、移動の登録画面を足す改修で対応すると判断しました。2か月・追加約120万円で解消しています。要件に1行あれば最初の開発に含められた作業です。

要件の書き出し方は、IPA（情報処理推進機構）が2019年9月に公開したユーザのための要件定義ガイド 第2版も参考になります。頼む側の業務部門が主体となって要件定義を進めるための手引きです。

例外の作業は、件数を数えると要件に入れるかどうかを決めやすくなります。例外が月に数件なら、システムに入れず手作業で残す判断もあります。

例外が月に数十件あるなら、要件に入れてください。手作業で残すと、例外だけ Excel に戻り、二重の管理になります。

例外が月に数件か数十件かの境目は、当社の判断です。数件なら手作業の負担は小さく、数十件になると毎月の確認と転記が1人分の仕事として残るためです。

ロットの追跡と単位の換算は、当社の判断では、不良の出荷先を追う必要があるか、仕入れと出荷で単位が違うかで決めます。どちらかに当てはまるなら要件に入れ、どちらも無いなら後から足します。

例外の件数は、現場の担当者が受注の控えや出荷の伝票を見て、特急・分納・拠点間の移動に印を付けて数えます。直近の数か月分を月ごとに分けると、多い月と少ない月の差も見えます。

月末の締めと棚卸しは、締め日の処理が資料に残っていないことが多い項目です。引き継いだシステムで、給与計算の「締め日の処理」がどこに書かれているか資料から分からず、本番のデータで動かしながら確かめるしかありませんでした（2023〜2025年）。

締め日の処理が資料に無かった経験から、当社の判断では、締め日の処理は担当者に手順を口で説明してもらいます。文章にしてから見積りを頼みます。

製造業のシステム開発の費用と期間の目安

製造業の業務システムの費用は、当社の代表的な12件では80万〜800万円で、中央値は約220万円でした。金額の幅は、つなぐシステムの数と例外の数で決まります。

SaaS型の小規模なシステムとの違いは、SaaS開発の費用はいくら？で整理しています。

代表的な12件は2022年から2026年9月までの案件です。業種がばらけるように選び（製造業・人材・飲食・卸売・サービス・医療）、同じお客様の案件は1件にまとめました。製造業だけの集計ではない点に注意してください。

製造業に絞った費用の集計は、当社にはありません。製造業の業務システムも、この12件の幅の中で見積る前提で読んでください。

費用の目安を、種類ごとに表にまとめます。

開発期間の目安を、規模ごとに表にまとめます。

期間は、2020年から2026年9月までの代表的な案件（各5件）の記録です。

同じ代表的な12件では、開発期間は1.5か月〜8か月で、中央値は4か月でした。

Excel 業務のシステム化約15件（2022年1月〜2026年9月）の費用は、100万円未満が9件でした。100万〜300万円が5件、300万円以上が1件です。

当社の実績から見た費用の相場は、業務システムで80万〜800万円、AI導入の試行（PoC）で50万〜200万円です。

当社は2026年11月に、2つのAI（ChatGPT・Gemini）へ本記事の論点5問を聞き、答え10件を数えました。触れていたのは、専門家への相談が0件、費用の金額が2件、期間が5件でした。（出典: 当社調べ）

Excel 業務のシステム化約15件では、9件が100万円未満でした。受発注・在庫・生産管理をまとめて作ると、つなぐ部分が増えて費用の高い側へ移ります。

費用の低い側に収まるか高い側へ移るかは、当社の判断では次の条件で分かれます。

予算は、従業員50名以下の会社なら、1つの業務に絞って100万円未満から考えてください。Excel 業務のシステム化約15件のうち従業員50名以下は11件で、費用が100万円未満だったのは9件だったためです。複数の業務を一度に置き換えたい場合は、100万〜300万円以上を見込んで段階に分けます。

費用の内訳の読み方は業務システム開発の費用は何で決まる？で詳しく説明しています。

自社で使えるか、相談する →工場の受発注・在庫・工程の流れをうかがい、システムにすると楽になるところと、費用・期間の目安をお伝えします。全国オンラインで対応します。

今のシステムを改修するか、作り直すかの決め方

今の生産管理や在庫管理のシステムに不満があるときは、ソースコードの権利と設計資料がそろっていれば改修、無ければ作り直しを比べます。どちらが安いかは、引き継ぐ資料の有無で大きく変わります。

当社は2024年から2026年9月までに、他社が開発した顧客管理・予約システムを保守ごと引き継ぎ、機能を追加した案件が6件あります。

2023年から2025年に引き継いだ6件のうち、資料が無かったのは4件でした。資料が無かった4件では、調査に合計約25人日（1件あたり4〜9人日）が追加でかかりました。

改修と作り直しの分かれ目を表にまとめます。

拠点間の移動が抜けていた在庫管理システムでは、作り直さずに改修を選びました。足りない機能が1つだけなら、改修のほうが早く終わると判断したためです。

2025年4月、飲食店（5店舗）の予約システムを他社から引き継いだところ、「ソースコードの権利」が前の開発会社に残っていて改修できませんでした。権利の譲渡を交渉するより作り直すほうが早いと判断し、3か月で新しく作り直しました。

まず、今のシステムの契約書で、ソースコードの権利がどちらにあるかを確かめてください。権利が相手に残っていて、譲渡の交渉に時間がかかりそうなら作り直しを比べます。権利の書き方はシステム開発の外注と内製の分け方でも触れています。

顧問パッケージの内容と料金を見る →ここまでの内容が自社に当てはまるか、確認しませんか。要件の確認だけでもご利用いただけます

システム開発を見送ってよい製造業の会社

勤怠や会計のように要件が一般的な業務なら、製造業でも新しく作らず、既製のサービスを使うほうが早く始められます。作るのは、自社の手順が他社と違う業務に絞ります。

当社は2021年から2026年9月までに、要件が一般的な勤怠・会計だったため、既製の SaaS を勧めた案件が4件あります。社内にエンジニアがいて改修が多いため、内製化を支援した案件も2件あります。

会社の状況ごとに、選ぶとよい進め方を表にまとめます。

当社の判断では、1つの業務に月10時間以上かかっているなら、システムにする候補になります。開発と保守の費用を払っても、月ごとに浮く時間で取り戻しやすいためです。

月10時間は、製造業の工場だけで測った数字ではありません。飲食と卸売の事例から決めた当社の目安です。

工場に当てはめるときは、自社の転記や集計にかかる時間を1か月分測って、この目安と比べてください。

根拠は当社の事例です。2025年11月の飲食店（3店舗）のシフト作成は月約10時間から約2時間に、2025年3月の卸売の会社の入力と転記は月約40時間から約8時間になりました。月10時間前後でも、約8割の時間が減っています。

仮に注文の転記に1件10分かかり、月に120件あるなら、月約20時間を転記に使っている計算です。月10時間を超えるので、受発注のシステム化を検討する段階です。

既製のサービスは、勤怠・会計のように手順が他社と同じ業務に使います。見送った後の次の一歩は、今の Excel の入力欄と手順をそろえ、1か月分の作業時間を測ることです。

反対に、月に数時間しかかからない作業なら、システムにするのは見送ってください。Excel のまま入力欄と手順をそろえるほうが、費用をかけずに効果が出ます。

表の状況に2つ以上当てはまる場合は、月にかかっている時間が長い業務を先に決めます。たとえば会計は既製のサービスに任せ、自社独自の受注の工程だけを作る分け方もできます。

Excel のまま続けるか迷う場合は、Excel 業務のシステム化はいつ考える？で判断の目安を説明しています。

製造業のシステム開発を進める5つの段階

製造業のシステム開発は、業務と例外の書き出し・範囲を絞った見積り・現場での試作・書面での変更管理・段階的な切り替えの5段階で進めます。工場を止めずに入れ替えるための順番です。

関連する内容として製造業のAI導入事例は？も公開しています。

費用の目安は物流のシステム開発で追加費用が出る3つの落とし穴と費用の目安でも扱っています。

関連する内容については、コールセンターのシステム開発で見落とす4項目にまとめています。

関連する内容はコールセンターのシステム開発で見落とす4項目で整理しています。

製造業のシステム開発を進める5つの段階は次のとおりです。

1. 業務と例外を書き出す: 月の件数も一緒に数えます
2. 範囲を絞って見積る: 最初に作る業務を1つか2つに絞ります
3. 試作を現場で触る: 実際に入力する人が画面を確かめます
4. 変更は書面で残す: 口頭で決めた変更も一覧に書き足します
5. 段階的に切り替える: 拠点や工程ごとに Excel から移ります

私がこれまでに手がけた案件は500件以上あり、そのうち34件は契約後の仕様変更で追加の見積りになりました。

仕様変更で追加の見積りになった34件（2022年4月〜2026年9月）の追加額は、10万〜180万円（中央値 約35万円）でした。当社の判断では、仕様の変更は試作で現場が画面を触る段階で出し切るのが、追加の費用を抑える近道です。

2024年2月、人材サービスの会社（従業員約30名）の勤怠システムで、仕様変更が口頭のやり取りだけで進み、納品の直前に「言った・言わない」になりました。変更点を一覧にして双方で確かめ直すと判断し、納期を1か月延ばして納品しました。以後、変更は書面で残しています。

試作の段階を飛ばさないのは、作り込んだ後の変更ほど直す範囲が広がるためです。現場で毎日入力する人に、試作の画面を触ってもらってください。

工程や拠点が多い工場なら、1つの拠点で先に動かし、問題が無いのを確かめてから広げます。拠点が1つの工場なら、受発注など1つの業務から切り替えます。

AIを組み合わせる場面は製造業のAI導入事例で業務ごとに紹介しています。物流の例は物流でAI導入はどこから？にあります。

開発会社に頼む前に先に決めておくとよいこと

開発会社に頼む前に、対象の業務と月の件数・例外の一覧・ソースコードの権利の3つを決めておくと、各社の見積りを同じ前提で比べられます。3つが決まらないまま頼むと、会社ごとに違う範囲で金額が出ます。

2022年から2025年まで、私は AI・システム開発会社2社の代表取締役として、AI コンサルティングとシステム開発の事業を運営しました。開発会社の側では、契約に書いていないことは作った側に残る前提で契約書を読んでいました。

頼む側も、ソースコードの権利と設計資料の引き渡しを契約に書いてもらってください。権利と資料がそろえば、後から別の会社にも改修を頼めます。

契約の項目は、IPA が公開している情報システム・モデル取引・契約書のひな型と見比べると確かめやすくなります。権利の帰属など個別の法律の判断が要る場合は、弁護士に相談してください。

見積りを頼むときに開発会社に聞く質問は、次の3つです。各社に同じ質問をしてください。

• 例外の一覧のうち、見積りに含まれていない処理はどれですか
• ソースコードの権利と設計資料は、契約のどこに書かれますか
• 試作の後に仕様を変えたとき、追加の費用はどう決まりますか

3社の答えを並べるときは、まず含まれる例外の範囲をそろえます。範囲が同じなのに金額が大きく違う場合は、保守や変更の条件の違いを聞き直してください。

先に決めておく項目と、決めると何が変わるかを表にまとめます。

複数の会社の見積りを並べる方法は、システム開発の見積もり比較はどこを見る？にまとめています。

今日できる一歩として、まず受発注・在庫・工程のうち、いちばん転記に時間を取られている業務の月の件数を確かめてください。件数と、特急や拠点間の移動のような例外の件数が分かれば、作る範囲の候補が1つに絞れます。

数えるのは現場の担当者で、受注の控えや出荷の伝票から、直近の数か月分を月ごとに分けます。月10時間以上かかり、例外が月に数十件ある業務が見つかったら、その一覧を持って2〜3社に見積りを頼んでください。

月数時間なら、見積りの前に Excel の手順をそろえます。依頼できる範囲はシステム開発のサービスにまとめています。

自社で使えるか、相談する →工場でいちばん手間のかかっている業務をうかがい、システムにすると楽になるところと費用・期間の目安をお伝えします。ご契約を前提としたご案内ではありません。何を頼むか決まっていなくても大丈夫です。